Código de conducta

• Cumpla estrictamente con la legislación y los reglamentos que sean aplicables a nuestro negocio
• Siga de manera rigurosa este Código de Conducta y otras normas internas, aunque sean más estrictas que las leyes aplicables.

El pleno cumplimiento de las leyes y los reglamentos aplicables constituye el marco para todas nuestras actividades. Además, este Código de conducta define algunas normas que pueden ser más estrictas que las leyes aplicables. Asimismo, existen otras normas internas que deben respetarse

•  No ofrezca ningún favor (dinero en efectivo, viajes, regalos, etc.) con la intención de influir en la toma de decisiones de alguien (por ejemplo, para conservar o conseguir algún negocio) ni para obtener una ventaja indebida (por ejemplo, un permiso al que Sika no tiene derecho).
• No acepte ningún favor (dinero en efectivo, viajes, regalos, etc.) que influya en su toma de decisiones o le lleve a conceder una ventaja indebida (por ejemplo, un descuento al que el socio comercial no tiene derecho).

Sika se compromete a luchar contra cualquier tipo de corrupción. Sika prohíbe a sus empleados, agentes y otros terceros que actúen en su nombre su participación en cualquier tipo de soborno. El soborno y la corrupción pueden adoptar muchas formas. Pueden ser dinero en efectivo, pero también cualquier otro tipo de favor (viajes o regalos de cualquier tipo). Siempre están destinados a influir en la decisión de la persona receptora para obtener una ventaja indebida. No importa si se ofrece o se recibe un favor, ni tampoco quién sea la contraparte (gobierno, empresa o persona privada). Salvo los regalos y atenciones ordinarias, que no tienen por objeto obtener una ventaja indebida (véase más adelante el punto 3), no importa lo grande o pequeño que sea el favor o la ventaja. Sigue siendo un soborno o corrupción, que está estrictamente prohibido. 

• Solo deberá o aceptar aquellos regalos y atenciones que sean legales, razonables, de valor moderado y conformes con la Política de regalos y atenciones de su empresa local Sika.
• El patrocinio y las contribuciones benéficas están permitidos cuando se ajusten a lo establecido en la Política de regalos y atenciones de su empresa local Sika.
• Está prohibido utilizar los fondos de Sika para apoyar a políticos o a candidatos o partidos políticos. La Dirección del Grupo debe aprobar las donaciones a campañas políticas que respalden la estrategia o las actividades comerciales de Sika.

En todos los países y mercados, los regalos y atenciones que resulten razonables (comidas, eventos deportivos o culturales, etc.) son una práctica empresarial habitual. Éstos se convierten en sobornos cuando con ellos se pretende influir en la decisión de la persona que los recibe. Las invitaciones a viajes o eventos de varios días de duración, así como los regalos y las atenciones dirigidos a funcionarios públicos, representan un riesgo especial. Todas las empresas deben adoptar una Política local de regalos y atenciones que defina los niveles de aprobación necesarios, en consonancia con la política de plantilla corporativa

• Actúe de forma leal y orientada al rendimiento en el mercado ante clientes y proveedores.
• No hable, no llegue a acuerdos ni coopere de ninguna manera con los competidores en cuanto a estrategias, precios, mercados, clientes, productos, producción u otros aspectos sensibles del mercado.
• No pacte los precios de reventa con los clientes de Sika.
• Consulte de antemano al departamento jurídico de la empresa o a un asesor jurídico local para determinar si existe cualquier obligación sensible (por ejemplo, exclusividad, no competencia o empresas conjuntas).
• No abuse de una posición dominante en el mercado.

Esperamos el pleno cumplimiento de la legislación sobre monopolios o carteles aplicable. Esto atañe, en especial, a cualquier tipo de discusión o acuerdo con los competidores en relación con los precios y otros aspectos sensibles del mercado. Se debe prestar especial atención a las reuniones informales, conferencias, ferias comerciales y reuniones de asociaciones comerciales o en los debates relacionados con las posibles oportunidades de adquisición. En la medida en que los contactos con la competencia estén permitidos por la ley, deberán gestionarse bajo la supervisión del Director General y documentarse de manera adecuada 

• Evite cualquier situación que pueda crear un conflicto de intereses entre sus intereses personales y familiares y los intereses de Sika. Informe de estos conflictos a su superior por completo.
• Evite cualquier actividad que entre en competencia con Sika.
• No aproveche una oportunidad de negocio para Sika en su propio beneficio.

Las decisiones en nombre de Sika no deben verse influidas por intereses personales o familiares. No se permite ninguna actividad que entre en competencia con Sika. 

• No utilice información confidencial que pudiera afectar a las cotizaciones para efectuar operaciones con acciones, opciones o bonos de Sika. 
• No comparta esta información con terceros.
• No utilice información confidencial que pudiera afectar a las cotizaciones para efectuar operaciones con acciones, opciones o bonos de los socios comerciales de Sika o comparta dicha información. 

Las operaciones realizadas con información privilegiada constituyen el uso de la información privilegiada para obtener un beneficio indebido. Esta es una práctica ilegal en Suiza y en muchos otros países. El abuso de información privilegiada afecta principalmente a las operaciones con acciones de Sika, pero tampoco se permite el uso de información privilegiada para efectuar operaciones con acciones de los socios comerciales de Sika. La política de Sika sobre operaciones con información privilegiada y las transacciones de la dirección proporciona más orientación, especialmente en lo que respecta a los períodos sin actividad. 

• Proteja la información comercial, técnica y financiera confidencial de Sika. 
• A nivel interno de Sika, comparta la información confidencial únicamente en la medida en que sea necesario conocerla. 
• No comparta información confidencial con terceros salvo que sea necesario por motivos de negocios y solo después de haber firmado un acuerdo de confidencialidad. 
• Garantice la máxima exactitud y un nivel adecuado de seguridad de la información confidencial tomando como base las políticas y directivas de seguridad informática del grupo Sika. 
• Proteja la información confidencial y los datos personales de terceros y de nuestros empleados. 
• Asegúrese de que los datos personales recogidos por Sika sean tratados de forma justa y transparente.
• Respete las leyes de protección de datos aplicables de manera local y cumpla los principios de las políticas internas de protección de datos de Sika.  

La protección de los conocimientos teóricos y prácticos de Sika es de suma importancia. Aunque no es la intención de Sika obstaculizar el flujo de información necesaria para el negocio, es crucial salvaguardar los conocimientos teóricos y prácticos de Sika de un uso inadecuado También protegemos la información confidencial de terceros. Sika se compromete a respetar la privacidad de los datos y la integridad de todos los empleados y terceros.

• Utilice los activos de Sika (equipo, ordenador, vehículos, etc.) con cuida¬do y solo para fines profesionales, a menos que cuente con la aproba-ción de su superior para otro uso. 
• Protéjalos de cualquier mal uso (fraude, robo, pérdida). 
  

• Respete plenamente las leyes laborales y de empleo, así como las políticas internas de Sika que reflejan las normas laborales internacionales. 
• Cumpla totalmente con la legislación laboral y de empleo. 
• Comprométase a promover la diversidad y una cultura inclusiva basada en la confianza para facilitar la innovación, la apertura y la igualdad de oportunidades. 
• No trate a los demás de manera injusta debido a su raza, nacionalidad, orientación sexual, género, edad, religión, etc. Asimismo, tampoco deberá acosar, ni verbal ni físicamente, ofender, amenazar o intimidar a nadie, ni tampoco abusar de ellos. 
•  No tolere ningún tipo de comportamiento abusivo ni discriminatorio de los empleados, e informe de las infracciones observadas a su superior o a Recursos Humanos. 

Sika promueve un entorno de trabajo diverso e inclusivo en el que todos los empleados se tratan de manera justa y con respeto. Sika está comprometida con la igualdad de oportunidades y prohíbe terminantemente el acoso sexual y de cualquier otro tipo en el lugar de trabajo. Sika trata de garantizar que la conducta de todos los empleados sea coherente con las normas de derechos humanos acordadas en el plano internacional, así como con las normas laborales y sociales básicas*, y apoya los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Sika se compromete a abolir todas las formas de trabajo infantil y forzado (incluida la esclavitud moderna y la trata de personas), también en su propia red de la cadena de suministro, y a reconocer la libertad de asociación, la negociación colectiva y la asociación social, una retribución y unas horas de trabajo justas. 

• Respete las leyes en materia de medio ambiente, salud y seguridad, así como las directrices internas pertinentes. 
• Promueva una cultura de seguridad y no ponga en riesgo nunca la seguridad y la protección de los demás. 
• Promueva un uso sostenible de los recursos y participe en prácticas empresariales sostenibles, reduciendo al mínimo el efecto de Sika sobre el medio ambiente (aire, residuos, agua, consumo de energía y biodiversidad), contribuyendo a la economía circular y dando prioridad a las tecnologías respetuosas con el medio ambiente. 
• No permita nunca que las cuestiones económicas tengan prioridad sobre la seguridad, la salud y la protección del medio ambiente.

 La seguridad y el bienestar de los empleados es una prioridad para Sika, por eso impulsa un negocio sostenible y responsable desde un punto de vista social. Sika tiene una responsabilidad especial en lo relativo al cumplimiento íntegro de las leyes y los requisitos internos en materia de salud, seguridad y medio ambiente, en interés de nuestros empleados, clientes y la sociedad en su conjunto, así como para el futuro de nuestro planeta. 

• Vele por el cumplimiento de estas directrices por parte de proveedores, proveedores de servicios, agentes y distribuidores.
•  Respete las normas de los clientes, especialmente en el caso de los regalos y las atenciones, incluso si son más estrictas que este Código de conducta y su Política local de regalos y atenciones. 

Sika espera que sus socios comerciales y proveedores actúen con integridad y sigan las mismas reglas de ética empresarial. Para lograr este objetivo, los proveedores de Sika deben adherirse al Código de conducta para proveedores de Sika. Sika apoya a sus proveedores impartiendo formaciones y supervisa su cumplimiento mediante cuestionarios y auditorías. 

• Respete las sanciones aplicables, así como la normativa sobre no proliferación, control de las importaciones y exportaciones, y los materiales peligrosos.
• Asegúrese de que las declaraciones aduaneras sean exactas y de obtener todos los permisos aduaneros necesarios. 

Sika se compromete a respetar todas las normas comerciales y aduaneras aplicables. Diversas leyes comerciales nacionales e internacionales restringen o prohíben la importación y exportación de productos o servicios. Estas restricciones se basan no solo en la naturaleza del producto, sino también en el país de origen o destino y, a veces, incluso en la identidad del cliente y los proveedores (sanciones). 

• Esté atento y comunique de inmediato a su superior o a un interventor cualquier transacción financiera que le genere dudas.

 Sika se compromete a apoyar la lucha contra el blanqueo de capitales. Por blanqueo de capitales se entiende la introducción de activos (no solo efectivo) procedentes de actividades delictivas en el ciclo financiero y económico convencional. El blanqueo de capitales es un delito. 

• Este Código de conducta es aplicable a todos los empleados de Sika. Todos los empleados que se incorporen a la empresa deben comprometerse con estas normas y serán informados de su importancia. 
• Se le recordará periódicamente estas directrices a todo el personal en todas las empresas, al menos, una vez al año.
• Los Gerentes Generales de todas las empresas («GM») confirmarán cada año el cumplimiento de estas directrices por parte de su compañía.
• Funciones Corporativas podrán realizar periódicamente cursos de formación y auditorías. 

Aunque la empresa proporcionará los instrumentos y métodos necesarios, el cumplimiento de este Código de conducta es una responsabilidad continua de los mandos directivos. La correcta selección, formación y supervisión del personal son cruciales a este respecto

• Declare y contabilice de manera adecuada todas las transacciones.
• Informe a su superior sobre los posibles conflictos con estas normas.
• Comunique las infracciones de estas normas a su superior, a Recursos Humanos o a un miembro de la dirección local o, si no fuese efectivo o factible, póngalo en conocimiento del siguiente nivel de dirección. También puede dirigirse al departamento de Cumplimiento corporativo por correo electrónico (compliance@ch.sika.com) o a través de la línea de confianza de Sika (https://sikatrustline.com). 
• Los empleados que reporten de buena fe estarán protegidos contra las represalias y los infractores se enfrentarán a medidas disciplinarias.

 En Sika, adoptamos un clima de apertura y total transparencia. La transparencia acerca de los posibles conflictos y las infracciones detectadas ayuda a hacer cumplir este Código de conducta. La transparencia también resulta importante para documentar y contabilizar de manera precisa todas las transacciones. Animamos a todos los empleados a hablar con franqueza y a informar de la manera debida y oportuna a su superior, al departamento local de Recursos Humanos o a cualquier otro miembro del equipo de dirección local sobre los incidentes graves, de acuerdo con los principios que se establecen en la Política de confianza de Sika. Las presuntas infracciones se investigarán con atención y, si se confirman, tendrán consecuencias disciplinarias para las personas implicadas (incluido el despido, si procediese), mientras que los denunciantes estarán protegidos frente a las represalias cuando presenten una denuncia de buena fe y por motivos fundados

• Como superior, dé ejemplo y cumpla estrictamente con el Código de Conducta.
• Aplique una política de tolerancia cero en su área de responsabilidad.
• Es necesario insistir en la transparencia para abordar los posibles riesgos en una fase temprana. 

Marcar la pauta desde arriba es un elemento crucial para que este Código de Conducta se convierta en una realidad. Es esencial dar ejemplo y también aplicar una política de tolerancia cero. Esto también significa contar con un entorno de trabajo en el que los posibles conflictos se aborden de forma abierta y constructiva.  

• No utilice a terceros para eludir estas directrices. 

No se podrá delegar a terceros (por ejemplo, agentes, distribuidores o consultores) una conducta o una práctica comercial crítica para eludir estas normas. 

• Pregunte siempre en caso de duda. 

En muchos casos, las infracciones de las leyes o de las directrices internas pueden evitarse mediante el asesoramiento oportuno. Si tiene dudas sobre qué decisión o acción tomar, pregunte primero y pida consejo o ayuda a su responsable o al departamento o función correspondiente (por ejemplo, Recursos Humanos, Jurídico, Cumplimiento o Finanzas)

• Cuando no haya una regla específica, o tenga dudas, revise su conducta con la simple regla de la portada del periódico: ¿Lo haría si apareciese en la portada de su periódico local con todos los detalles?

 
Aunque muchas de estas normas pueden ser específicas y no abarcar el caso real en cuestión, la práctica común se aplicará de manera global. Ofrece una prueba sólida para determinar si una conducta es permisible o no. 

• Todos los compromisos contraídos en nombre de Sika, independientemente de si se realizan en papel o por medio digital, deberán ser firmados por dos personas autorizadas, incluso aunque la legislación local permita una sola firma.
• Si el compromiso se realiza a través de una comunicación electrónica (correo electrónico, mensaje de texto, etc.), solo podrá firmarlo una persona. Sin embargo, una segunda persona deberá revisar y aprobar el compromiso antes de enviarlo. 
• A menos que así lo exija la legislación local, no utilice nunca cuños o sellos personales; si se utilizan cuños o sellos, es necesario añadir siempre firmas personales. 

El principio de los cuatro ojos es el principio clave de Sika para la gestión adecuada de los riesgos y la conducta ética. Los asuntos comerciales deben contar con la revisión de una segunda persona competente que vele por un proceso de toma de decisiones concienzudo y, especialmente, por el cumplimiento de este Código de Conducta. 

Si tiene dudas o preguntas sobre este Código de conducta, póngase en contacto con su superior o con el departamento corporativo. Y Usted también puede enviar sus preguntas y comentarios a compliance@ch.sika.com.